Leadership en Lean in the Office bij VMI Group

Wat is de beste aanvliegroute voor Lean in the Office ?

Special Interest Group: Leadership en Organisatie ontwikkeling
Epe

De VMI Group is jaren geleden met de Lean Transformatie gestart in de productie omgeving. 

Anthonie Meijerink (Lean Coördinator):

“Anno 2017 noemen we dat ‘De Klassieke Fout’. Al jaren leefde er bij mij de gedachte dat er in de kantooromgeving veel verspilling zat. Ik heb veel gezocht op internet en bij andere bedrijven, maar kon moeilijk een goede aanpak vinden om Lean in de Office omgeving te introduceren.
Jaren geleden zijn we gestart met 5 S op kantoor maar dat werkte niet echt goed. Toen heb ik mij verdiept in de methode van Getting Things Done van David Allen. Dit vond ik te Amerikaans en niet goed aansluitend bij de taal en de filosofie van Lean bij VMI Group. Gelukkig hebben we toch een goede partij gevonden om de eerste stappen mee te zetten. Hiervan doen we jullie vanmiddag graag verslag. Bovendien willen met jullie nadenken over de vraag: Wat is de beste aanvliegroute voor Lean in the Office ?”

Programma

11:45
Ontvangst liefhebbers rondleiding

Let op ! We starten exact om 12.00 met de rondleiding en zorgen voor een lichte lunch

12:00
Start rondleiding door de productie voor de liefhebbers
12:45
Ontvangst bij VMI Group te Epe voor het middagprogramma met lichte lunch
13:00
Hernieuwde kennismaking en het inventariseren van de vragen m.b.t. Leadership en Lean in the Office
13:30
Het overkoepelende Lean programma van VMI Group

Jeroen Hofstra, Vice President Global HR at VMI Group, introduceert de VMI Group en het overkoepelende Lean Programma – met gelegenheid tot het stellen van vragen

14:00
De zoektocht naar de juiste aanvliegroute voor Lean Office

Anthonie Meijerink,  Lean Coördinator vertelt over de zoektocht naar de juiste aanpak voor Lean Office. Hieronder op hoofdlijnen onze aanpak:
•    Starten met Lean in Productie
•    Starten met 5 S in de Office omgeving (geen enthousiasme / matig succes)
•    Oriëntatie op Getting Things Done (Taalgebruik sloot niet aan bij ons, techniek wel)
•    Onderzoek naar de beleving van werk op kantoor: “Te druk, we komen niet aan ons werk toe":

  1. 25 % van de tijd besteedt men aan e-mail
  2. 50 % van de tijd besteedt men aan vergaderen
  3. 25 % van de tijd is over voor het echte werk (dus stress en overwerk)

•    Inbox Zero & Effectief vergaderen en de resultaten daarvan.

14:30
Korte pauze
14:40
Met elkaar aan de slag

In 4 groepen nadenken over de beste aanvliegroute m.b.t. Lean Office
•    Nadenken over belangrijke bouwstenen
•    Nadenken over de volgorde in de tijd
•    Nadenken over randvoorwaarden

16:00
Plenaire presentaties en discussie
16:30
De oogst delen met de directie
17:00
We sluiten af met een hapje en een drankje
17:30
Afscheid en vertrek

Locatie

Gelriaweg 16
8161 RK Epe